O seguro para eventos é importante para reduzir riscos de danos, evitar prejuízos, oferecer segurança e conforto, além de adicionar profissionalismo. Continue lendo e saiba mais.
Seguro para eventos
Esse serviço cuida de todos os aspectos em relação a segurança, inclui elaboração de estratégias, cálculo de riscos, proteção contra ameaças, entre outros. É uma garantia contra imprevistos e é responsabilidade do organizador.
Pode ser contratado por qualquer funcionário, seja pessoa física ou jurídica, como o contrato pode ser fechado com agências intermediárias, promotores, expositores, etc. Serve para:
- Eventos corporativos;
- Eventos sociais;
- Eventos esportivos;
- Eventos artísticos;
- Eventos promocionais;
- Eventos religiosos.
Coberturas
As coberturas dependerão do tipo e porte do evento e cada caso deve ser analisado de forma única com suas características. Dependerá do número de pessoas, espaço, localização, acessos, tipo, entre outros. O seguro para eventos geralmente cobre:
- Danos físicos e materiais dos convidados;
- Danos ao espaço físico ou propriedade;
- Controle de público;
- Lidar com problemas com convidados;
- Acidentes;
- Lidar com qualquer incidente.
As medidas dependerão do plano estratégico e deve caber dentro do orçamento estipulado. Confira abaixo, alguns pontos importantes em relação ao seguro de eventos.
Localização
É importante conhecer bem o local, com pontos de entrada e saída e certificar que toda a equipe esteja familiarizada. Em eventos externos, pontos de acessos devem ser estabelecidos e áreas de perímetro estabelecidas.
Outro ponto em relação a localização, é certificar a habilidade de equipes acessarem o endereço em caso de algum imprevisto levando em consideração riscos em potencial.
Acessos e credenciais
Estabelecer credenciais que definirão acesso às pessoas no evento é fundamental para garantir a segurança, como limitar a entrada de pessoal autorizado. Também é preciso ter controle da entrada de convidados através de uma lista garantindo a exclusividade e privacidade.
É papel da equipe ainda garantir a proteção dos equipamentos e certificar que nenhum dispositivo seja levado. Além disso, pontos podem ser estabelecidos após os locais de registro da entrada para evitar que os convidados levem objetos que podem causar danos ou sejam considerados perigosos para dentro.
Incidentes com convidados
Lidar com comportamentos inadequados causados por consumo excessivo de bebidas alcoólicas pode ser uma realidade que deve ser considerada. Eventos de qualquer tipo estão suscetíveis a isto.
Um bom serviço de segurança contém esse tipo de acontecimento, como lida com incidentes com mais de uma pessoa de uma vez, com públicos grandes.
Segredos do sucesso de um evento
Deu para analisar que contratar um serviço de seguro para o evento é crucial para seu sucesso. Para garantir a segurança de convidados e dos organizadores, certifique-se de conversar com a empresa e estabelecer a cobertura ideal, de acordo com o tipo e tamanho do evento.
Ainda considere cobrir danos em relação a instalação, com montagem e desmontagem da estrutura do evento, riscos de falha no fornecimento de alimentos e bebidas, na responsabilidade por falhas do planejamento e organização, danos a veículos, além de proteger os participantes de acidentes pessoais. Estes serviços deixarão o evento mais seguro para evitar prejuízos financeiros, além de evitar danos morais que podem resultar em processos judiciais.
Conta com a Nórdica Seguros para assessorar na Contratação de Seguro que em muitos casos se faz obrigatória como Acidentes Pessoais convidados.